Program i Handicappuljen
DH ved at indføre en program-modalitet i Handicappuljen i tillæg til de nuværende projektmodaliteter. Denne side skal give et overblik over processen, samt de dokumenter som knytter sig til ansøgningsprocessen.
Retningslinjer for program-modalitet
Retningslinjer er i maj 2024 godkendt af Udenrigsministeriet. Retningslinjerne vil senere på året blive suppleret af en forvaltningshåndbog, som beskriver kravene til rapportering mm. for de kommende programmer.
- Retningslinjer
Forvaltningskrav til bevillingshaver
Rammerne for forvaltning følger som udgangspunkt DHs Håndbog for projekt og økonomistyring, men der er grundet størrelsen på bevillingen ændrede krav til forvaltningen af et program. Nedenstående dokumenter beskriver de steder, hvor kravene til den finansielle forvaltning af program adskiller sig fra kravene for de øvrige bevillinger i Handicappuljen, samt hvilke krav der stilles til rapportering og evaluering.
- Forvaltningskrav
Fase 1 af ansøgningsprocessen - programegnethed
Første del af processen går på at vurdere organisationens ”programegnethed”. Til dette bruges dels organisationens egen beskrivelse af sit ønske til program og sin egen kapacitet (beskrevet i formatet "Interessetilkendegivelse"), dels en beskrivelse af bevillinger og partnere (beskrevet i "Track Record dokument"), samt en ekstern kapacitetsanalyse af organisationen. Dette danner grundlag for at bevillingssystemet kan vurdere om den ansøgende organisation og dennes partnerne har kapacitet til at samle en større projektportefølje i et sammenhængende program.
Afleveringsfrist for "interessetilkendegivelse (Expression of Interest - EoI) og "Track record dokument" er den 2. april 2024 kl. 12. Dokumenterne uploades i de relevante mapper på SharePoint. Et link til organisationens mappe er delt med hver enkelt organisation. Når alle dokumenter er uploadet skal I sende en mail til DH på ansogning@handicap.dk, cc. de relevante personer I jeres organisation. I mailen meddeler I DH at alt er uploadet og DH vil herefter screene og dele med eksterne konsulenter.
- Ansøgningsformat for "interessetilkendegivelse
-
- Track record dokument
-
- Kapacitetsanalyser af danske organisationer
-
- Vurdering af Interessetilkendegivelsen
-
Fase 2 af ansøgningsprocessen - Programansøgning
Afleveringsfrist for program-ansøgningen er den 15. september 2024
Nedenfor ses udkast til ansøgningsformat for programansøgning, samt vurderingskriterierne til bedømmelse af ansøgningen. Disse dokumenter er nu godkendt af Udenrigsministeriet.
- Ansøgningsformat for programansøgning
- Vurdering af programansøgning
-
- Eksempel på resultatrammeværk fra andre program-organisationer
-
- Eksempel på kapacitetsvurderings af partner
Ændringer finder sted i tilpasning til partnerprofilen
Dette er eksemplet som blev delt af konsulenten på workshoppen den 30. januar
Cost-extension
- Format og vurderingskriterier for cost-extension
En række af de ansøgende organisationer har projekter som udløber i løbet af 2024. Den naturlige proces er at indsende nye projektansøgninger inden udløbet af det eksisterende. I fald organisationen ønsker at indsluse disse projekter i program-planlægningen per Q1 2025 er det i denne ekstraordinære situation muligt for program-ansøgende organisationer at ansøge om ”cost-extension” på eksisterende projekt-bevillinger. Format er kun gældende for jer som program-ansøgende organisationer og kun i 2024.
- Formatet tager udgangspunkt i det eksisterende format for små ansøgninger (B1), men er gjort mere simpelt idet den bygger op et allerede eksisterende projekt. Forlængelsen skal ikke indeholde udvikling af nye strategiske tiltag, som det ellers er gældende i forhold til faser/progression i Handicappuljen. Forlængelsen er snarere en forøgelse af målgruppe, geografisk udbredning og aktiviteter. Hvis I ønsker at udvikle/afprøve nye tiltag, som ikke ligger inden for rammen af den eksisterende bevilling inden indførelsen af program skal organisationen ansøge om en B1
- Beløbsgrænsen er på 500.000 kr. og bevillingsproces er den samme som for andre små bevillinger, dvs. at ansøgningen ikke er bundet af handicappuljens ansøgningsfrister, men kan afleveres løbende.
- Budget skal laves som en ekstra kolonne i det originale budget, således at det fremgå hvad originalt budgettet var og hvad budgettet for cost-extension-perioden er.
Overgang fra eksisterende projekter til program
Nedenstående dokument beskriver, hvordan kommende program-organisationer skal forholde sig til de projekter, som tages med i programmet. Dette gælder udelukkende i overgangen 2024-2025.