GUIDE: DEN GODE MØDEDELTAGER
m s
Hastighed:
Denne guide giver dig - som mødedeltager - råd til god mødeadfærd før, under og efter virtuelle møder. Mange af rådene er de samme som til fysiske møder, men er særligt vigtige at overholde i de virtuelle møder.
Opdateret juni 2021
Før mødet
- Sørg for god lyssætning og en rolig baggrund, sådan at du ses tydeligt på skærmen.
- Placér dig et stille sted uden larm i baggrunden.
- Tjek at din mikrofon, højtalere, web kamera virker, så du er klar til mødestart.
- Mød til tiden – gerne 5-10 minutter før mødestart.
- Mød op til 'fjumretid' 30 minutter før mødestart (hvis det er muligt), og du oplever teknikken kan drille, eller det er svært.
Under mødet
- Følg værtens virtuelle spilleregler (fx have tændt kamera og muted mikrofon).
- Giv dig tydeligt til kende som deltager, så mødeværten ved, at du deltager.
- Ræk hånden op virtuelt eller fysisk (alternativt sæt ”X” i chatten, hvis I har aftalt det).
- Vent på din tur.
- Sig dit navn før du taler, da ikke alle ved eller kan se, hvem der taler.
- Når du har ordet, så gør det så kort og præcist, som du kan.
- Hvis du taler længere tid, så husk at stoppe op ind i mellem og sikr dig, at alle er med.
- Undgå at skrive kommentarer i den fælles chat til enkelte personer i mødet.
- Undgå små (ligegyldige) kommentarer i chatten – især i større møder.
- Vær aktiv i mødet, i debatten, via chatten - byd ind.
- Brug gerne "Reactions" i Zoom og Teams, så værten kan se, at du er aktiv.
- Hold fokus på det virtuelle møde – lav ikke andet imens (fx mails, sociale medier, mad).
- Vær god til at lytte og tag eventuelt noter undervejs.
Efter mødet
- Følg gerne op med spørgsmål til mødeværten.
- Giv gerne konstruktiv feedback så næste virtuelle møde kan blive endnu bedre.
- Spørg eventuelt, hvordan du bedst kan bidrage næste gang.