MEL møde – ideer til kapacitetsopbygning i 2023 samt justeringer i rapportering på HP projekter

Tentativ dagsorden:

1. Feed-back på forslag til mindre justering i afrapportering på HP projektbevillinger – primært justering i format for årligt resultatark samt timing af midtvejsrapportering. 
2. Input til planlægning af næste års kapacitetsopbygning på monitorering, evaluering og lærings (MEL) området. Dette vil også være en opfølgning på det det netop overståede kursus i MEL systemer, og en afdækning af de behov/ideer I har til yderligere initiativer.

Mere info til dagsordens punkte

Forslag til justering i rapportering

• Timing af midtvejsrapportering: DH foreslår at ændre midtvejsrapportering fra at ligge midt i projektforløbet, til i stedet at  ligge det forår, der er tættest på at være midtvejs i projektforløbet. Midtvejsrapporteringen skal så indsendes 15 marts det pågældende år og erstatter det års resultatark.  
• Årlige resultatark: Rapportering i de årlige resultatark på ’målgrupper nået’ volder en del problemer især spørgsmål omkring kortsigtede versus langsigtede indsatser som fortolkes forskelligt, samt spørgsmål om unikke antal personer nået, som er et uklart begreb for mange.  Derudover oplever vi at outcome beskrivelserne i en del tilfælde er ret kortfattede og ikke giver tilstrækkelig info om den forandring der er sket, og hvordan projektet har bidraget til det. Disse udfordringer søger vi at tage højde for i de foreslåede justeringer.

Forslag til kapacitetsopbygning på MEL området 2023

Diskussion af forslag til fortsat kapacitetsopbygning på MEL området i 2023, herunder opfølgning på den nyligt afsluttede træning om MEL systemer. Forslag identificeret fra DH side omfatter:

- Opfølgning på MEL system træning - enten individuel mentoring med INTRAC og/eller tematiske frokostmøder hvor vi deler eksempler på 'monitorering i praksis'  

- Outcome harvesting workshop – opsamlingsheat for de partnere der ikke deltog i år (uge 6 - 2023),

- Refresher session kombineret med online outcome-skrive-workshop ifbm. rapportering på 2022 (for de der allerede har deltaget i OH træning) (uge 9 -2023)

- Fyraftensmøde omkring TOR og kvalitetssikring af evalueringer

- Kursus om evaluering (august, 2023)

Formålet med mødet er ikke at lande et fikst og færdigt program for kapacitetsopbygning på MEL området for 2023, men at give os tilstrækkeligt feed-back til at lave et forslag til program for kapacitetsudvikling på MEL området, samt til at vurdere om vi skal indgå aftaler med konsulenter, der skal bookes til Q1. Afklaringerne på mødet vil føde ind i en samlet oversigt over forslag til emner for kapacitetsopbygning for 2023, som vi i lighed med sidste år deler med alle de medlemsorganisationer der er aktive i udviklingssamarbejdet, for input og interesse tilkendegivelse.

Du kan tilmelde dig via linket her